Privacy policy

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INFORMATIVA AI SENSI DEL CODICE IN MATERIA DI PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI

(GDPR Art. 13 del Regolamento UE n. 2016/679)

Le forniamo qui di seguito l’informativa riguardante il trattamento dei suoi dati personali forniti al momento dell’iscrizione alla manifestazione denominata EXPANDERE WITH MATCHING – PIAZZA TOSCANA (già definita, nel Regolamento Generale di Partecipazione, la “Manifestazione”).

Il trattamento dei dati personali forniti al momento dell’iscrizione sarà effettuato da SERVIZI INTEGRATI Soc. Coop. con sede a Firenze in Piazza Dalla piccola 3 P.IVA e C.F. 05222520487.

  1. I suoi dati personali (nel seguito i “Dati”), saranno trattati esclusivamente per finalità connesse a consentire lo svolgimento della Manifestazione nelle modalità descritte nel relativo Regolamento accettato dai partecipanti e consultabile sul portale della manifestazione.

Nello specifico, i dati saranno oggetto di trattamento per:

  • Emissione fatture e servizi collegati;
  • Inserimento del Vostro nominativo nel database dei partecipanti alla Manifestazione con le Vostre indicazioni di contatto;
  • Invio di informative e comunicazioni legate alla Manifestazione;
  • Invio, previo Vostro consenso, di informative e comunicazioni commerciali e di marketing attraverso l’invio di materiale pubblicitario, comunicazioni telefoniche o per posta ed anche con utilizzo di sistemi automatizzati di comunicazione, sms, e-mail, fax;
  • Per le finalità stesse della Manifestazione, i Vostri dati di contatto saranno conosciuti dagli altri partecipanti alla Manifestazione che saranno personalmente responsabili del trattamento dei vostri dati che andranno ad acquisire ed a trattare come previsto dal Regolamento dell’Unione Europea n. 2016/679 (“GDPR”) sulla tutela dei dati personali ed in particolare all’art.13 al fine di promuovere la vendita dei propri beni e/o servizi, come ad esempio l’invio di materiale pubblicitario concernente prodotti o servizi propri o di terzi anche successivamente all’evento.
  • Studi e ricerche di mercato.

Oltre che per le finalità sopra descritte i suoi Dati potranno essere trattati per adempiere agli obblighi previsti dalla legge, da regolamenti o dalla normativa comunitaria.

Il conferimento dei suoi Dati è obbligatorio per il conseguimento delle finalità di cui sopra ed il loro mancato, parziale o inesatto conferimento potrebbe avere come conseguenza l’impossibilità della prosecuzione del rapporto contrattuale e/o limitare le possibilità di partecipare alla Manifestazione e di beneficiare dello scopo della stessa.

 

Il titolare del trattamento e gli altri partecipanti alla Manifestazione potranno effettuare ed utilizzare fotografie, video o altri materiali audiovisivi contenenti la vostra immagine, il vostro nome e la vostra voce, realizzati all’interno della Manifestazione.

Le suddette immagini e le riprese audio-video potranno essere utilizzate, dal Titolare e dagli altri partecipanti, esclusivamente per fini documentali e divulgativi dell’evento stesso con espressa esclusione di utilizzo in contesti che pregiudichino la dignità personale ed il decoro e comunque per uso e/o fini diversi da quelli sopra indicati.

 

  1. Previo suo espresso consenso e fino alla revoca dello stesso, i Suoi Dati potranno essere utilizzati per:
    • elaborazioni di studi, ricerche statistiche e ricerche di mercato;
    • invio di inviti a manifestazioni analoghe organizzate da SERVIZI INTEGRATI Soc. Coop. in futuro;
  • invio di informative e comunicazioni commerciali e di marketing attraverso l’invio di materiale pubblicitario, comunicazioni telefoniche o per posta ed anche con utilizzo di sistemi automatizzati di comunicazione, sms, e-mail, fax.

Per tutte le finalità indicate nel punto 2. lei può fornire il suo consenso al momento della presentazione della Domanda di Partecipazione oppure successivamente mediante comunicazione scritta da indirizzare al titolare del trattamento di seguito indicato. Il consenso per i trattamenti e le finalità di cui al presente punto 2. non è obbligatorio; a seguito di un eventuale diniego il titolare tratterà i suoi Dati per le sole finalità indicate al precedente punto 1. In tutti i casi i trattamenti di cui ai precedenti punti 1. e 2. saranno effettuati manualmente (ad esempio, su supporto cartaceo) e/o attraverso strumenti automatizzati (ad esempio, utilizzando procedure e supporti elettronici) e comunque in conformità alle disposizioni normative vigenti in materia.

Nell’ambito di SERVIZI INTEGRATI Soc. Coop. i suoi Dati saranno trattati dai collaboratori e/o dipendenti appartenenti alle funzioni di Customer Care e Amministrazione.
Detti soggetti operano sotto la diretta autorità del titolare del trattamento di seguito indicato, sono stati designati incaricati dei trattamenti ed hanno ricevuto, al riguardo, adeguate istruzioni operative. Oltre che dai dipendenti e collaboratori di SERVIZI INTEGRATI Soc. Coop. alcuni trattamenti dei Suoi dati personali potranno essere effettuati anche da soggetti terzi, con sede in Italia e/o all’estero, ai quali la stessa azienda affida talune attività (o parte di esse) funzionali alla fornitura dei servizi sopra citati. In tal caso gli stessi soggetti saranno designati come responsabili o incaricati del trattamento e riceveranno adeguate istruzioni operative, con particolare riferimento all’adozione delle misure minime di sicurezza, al fine di poter garantire la riservatezza e la sicurezza dei Dati. Tali soggetti sono ricompresi nelle seguenti categorie: Società di spedizione, Recupero crediti, Elaborazione dati, Studi commercialisti, Associazioni di imprese.
Il titolare dei trattamenti dei Suoi Dati è SERVIZI INTEGRATI Soc. Coop..

In relazione ai trattamenti dei Dati, Lei potrà rivolgersi al suddetto titolare per esercitare i suoi diritti previsti dagli artt. 15, 16, 17 18, 20, 21 e 22 del REG. UE 2016/679 e riportati di seguito:

Art. 15-Diritto di accesso

L’interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano e in tal caso, di ottenere l’accesso ai dati personali e alle informazioni riguardanti il trattamento.

Art. 16 – Diritto di rettifica

L’interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la rettifica dei dati personali inesatti che lo riguardano senza ingiustificato ritardo. Tenuto conto delle finalità del trattamento, l’interessato ha il diritto di ottenere l’integrazione dei dati personali incompleti, anche fornendo una dichiarazione integrativa. 3

Art. 17 – Diritto alla cancellazione (diritto all’oblio)

L’interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la cancellazione dei dati personali che lo riguardano senza ingiustificato ritardo e il titolare del trattamento ha l’obbligo di cancellare senza ingiustificato ritardo i dati personali.

Art. 18 – Diritto di limitazione del trattamento

L’interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la limitazione del trattamento quando ricorre una delle seguenti ipotesi:

  1. a) l’interessato contesta l’esattezza dei dati personali, per il periodo necessario al titolare del trattamento per verificare l’esattezza di tali dati personali;
  2. b) il trattamento è illecito e l’interessato si oppone alla cancellazione dei dati personali e chiede invece che ne sia limitato l’utilizzo;
  3. c) benché il titolare del trattamento non ne abbia più bisogno ai fini del trattamento, i dati personali sono necessari all’interessato per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria;
  4. d) l’interessato si è opposto al trattamento ai sensi dell’articolo 21, paragrafo 1, in attesa della verifica in merito all’eventuale prevalenza dei motivi legittimi del titolare del trattamento rispetto a quelli dell’interessato.

Art. 20 – Diritto alla portabilità dei dati

L’interessato ha il diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che lo riguardano forniti a un titolare del trattamento e ha il diritto di trasmettere tali dati a un altro titolare del trattamento senza impedimenti da parte del titolare del trattamento cui li ha forniti.

Nell’esercitare i propri diritti relativamente alla portabilità dei dati a norma del paragrafo 1, l’interessato ha il diritto di ottenere la trasmissione diretta dei dati personali da un titolare del trattamento all’altro, se tecnicamente fattibile.

Art. 21 – Diritto di opposizione

L’interessato ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento, per motivi connessi alla sua situazione particolare, al trattamento dei dati personali che lo riguardano ai sensi dell’articolo 6, paragrafo 1, lettere e) o f), compresa la profilazione sulla base di tali disposizioni.

Art. 22 – Diritto di non essere sottoposto a processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione

L’interessato ha il diritto di non essere sottoposto a una decisione basata unicamente sul trattamento automatizzato, compresa la profilazione, che produca effetti giuridici che lo riguardano o che incida in modo analogo significativamente sulla sua persona.

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